La conferencia se llevará a cabo en el hotel Hyatt Regency O’Hare, ubicado en 9300 W Bryn Mawr Ave, Rosemont, IL 60018, (847) 696-1234, un hotel sindicalizado cerca del aeropuerto. (Encuéntralo en Google Maps). 

A partir del 6 de marzo: Hay tarifas reducidas en nuestros bloques de habitaciones en los siguientes hoteles: Embassy Suites by Hilton Chicago O'Hare Rosemont y en el DoubleTree by Hilton Hotel Chicago O'Hare Airport—Rosemont. Las tarifas varían; puede obtener más información y reservar en nuestro bloque siguiendo los enlaces.

También puede reservar en el Crowne Plaza Chicago O'Hare (a 10 minutos a pie) usando este enlace, que garantiza una tarifa de $154 por noche.

Nuestro bloque de habitaciones en el Hyatt está AGOTADO. Comuníquese con el Hyatt al (847) 696 1234 si tiene alguna pregunta sobre el alojamiento.

Nuestro bloque de habitaciones en el Hilton Rosemont (a 5 minutos a pie) podría estar completamente lleno, pero le recomendamos volver a consultar por si hay cancelaciones o disponibilidad para noches individuales. Puede obtener más información sobre las reservas en el Hilton Rosemont en este enlace o reservar por teléfono al 1-888-452-6943. Mencione el código de bloque “LBR” y pregunte por la tarifa de la Conferencia Labor Notes, que es de $189 por noche.

Hay muchos hoteles agrupados a poca distancia a pie. El hotel Hyatt Regency está a 0.5 millas de la estación de metro Rosemont de la línea azul. El metro CTA tiene conexiones en todo Chicago. 

¡Conéctate con otros que asistirán a la conferencia! Únase al grupo de Facebook de la Conferencia Labor Notes 2026 y vea si pueden coordinar el alojamiento juntos.

Si se hospeda en un hotel, el sindicato UNITE HERE recomienda aceptar el servicio de limpieza todos los días y dar una propina de al menos $5 al día (no espere hasta el final de su estancia). Deje una nota para que el personal de limpieza sepa que es para ellos. Dé más propina en las suites.

El sitio web del Hyatt Regency O’Hare contiene información general sobre el hotel y sus comodidades.

Las sesiones de la conferencia se llevarán a cabo en tres niveles, todos accesibles por escalera mecánica; aquí está la distribución del hotel.

Los talleres se realizarán en salas de conferencia. Pedimos al personal del hotel que asegure que cada sala tenga espacio para aquellos que usen sillas de ruedas o ayudas de movilidad, con un camino abierto desde la puerta.

Recomendamos volar a Chicago O’Hare (ORD). Hay un servicio de transporte gratuito que conecta el aeropuerto con el hotel.

Desde el aeropuerto O'Hare, tome el autobús Hyatt Regency (no Hyatt Rosemont) fuera de la Terminal 2 o la Terminal 5:

• Terminal 2: Desde el nivel de Llegadas (inferior), salga por la puerta 2A y cruce al carril central para tomar el autobús.
• Terminal 5: Salga por la puerta 5E y cruce el carril central de tráfico para encontrar el área designada para recoger el autobús debajo del toldo.

El servicio de transporte funciona continuamente; no es necesario llamar. Puede consultar su ubicación en este enlace. El sindicato UNITE HERE recomienda dar una propina de $1 a $2 por persona a los conductores de transporte.

El estacionamiento cuesta $9 por día, una tarifa que incluye el estacionamiento nocturno. Puede validar su boleto de estacionamiento en la recepción del Hyatt o en la mesa de registración de Labor Notes.

El hotel está a una corta distancia (0.5 millas) de la estación Rosemont de la línea Azul del metro CTA, que tiene conexiones en todo Chicago.

Accesibilidad | Cuidado de niños | Comida | Cena benéfica | Cuarto de lactancia | Ayudas de movilidad | Pronombres | Sala de silencio | Reunión de recuperación | Baños | Horario | Interpretación al español | Voluntarios

Labor Notes está orgulloso de organizar eventos inclusivos y accesibles que permiten a todos los trabajadores, incluidas las personas con discapacidades, participar plenamente. Por favor, dejanos saber con anticipación si hay acomodaciones específicas que necesitamos hacer para que puedas participar en la conferencia. Contacta a access@labornotes.org. También puedes encontrar información relevante bajo Comida, Ayudas para la Movilidad, y Sala de Silencio y en la sección Distribución del Hotel (en la sección Hotel).

Estamos emocionados de ofrecer cuidado de niños durante todo el fin de semana para que la conferencia sea accesible a los padres. Solo los niños mayores de un año aplican. Completa este formulario antes del 29 de mayo para registrar a tu hijo/hijos. Agradecemos las donaciones de aquellos que puedan contribuir.

Puestos estarán vendiendo almuerzos y cenas por efectivo dentro del hotel. Las opciones de comida cerca del hotel son limitados, pero hay algunos restaurantes accesibles a pie. Agregaremos más información a esta página sobre opciones de comida más cerca del evento. Por favor, considera traer algunos bocadillos contigo.

Tenga en cuenta que la cena benéfica del sábado 13 de junio a las 19:00 h requiere una entrada adicional ($100). Puede adquirirla al inscribirse en la conferencia.

Si está comprando un boleto para la cena de recaudación de fondos SOLAMENTE: Si no asistirá a la conferencia o si ya tiene un boleto para la conferencia, pero desea obtener por separado un boleto para la cena de recaudación de fondos el sábado 13 de junio, puede hacerlo aquí.

Un cuarto de lactancia estará disponible para todos aquellos que necesiten amamantar o extraer leche.

Podemos ayudar a organizar la renta de un scooter o andaderas para el fin de semana. Manda un correo electrónico a  access@labornotes.org.

Cuando registras, invitamos a todos a ponerse una etiqueta con su pronombre de género para que los demás sepan cómo se identifican.

Ofrecemos una sala de silencio con el uso compartido para los que necesiten un descanso.

Cada mañana se proporcionará un espacio y un tiempo para que personas que se están recuperando de la adicción se reúnan; esta sesión es autoorganizada por los participantes que asisten.

Baños de un género y baños unisex estarán disponibles.

Los talleres y reuniones de Labor Notes comienzan a las 9 a.m. el viernes 12 de junio y terminan a las 3 p.m., el domingo 14 de junio.

Habrá interpretación disponible para los discursos y algunos talleres. Por favor, selecciona “¿Está solicitando interpretación en español?” cuando se inscriba para ayudarnos a estimar cuánta gente necesita interpretación.

Cientos de voluntarios juegan un papel integral en ayudarnos a llevar a cabo esta conferencia tan especial. Si estás dispuesto a ser voluntario, indícalo al inscribirte.

Algunos puestos de voluntario incluyen mover cosas pesadas, otros requieren mover cosas ligeras, y algunas se pueden realizar sentado. Podemos aprovechar cualquier habilidad o talento que tengas, como hablar un segundo idioma, solucionar problemas de internet, proyector o tecnología, y hasta ser amigable y cálido. ¡Gracias por ayudarnos!

¿Vienes de algún lugar que no sea los Estados Unidos o Canadá? Por favor, llena este formulario para ayudarnos con nuestra planificación, y avísanos si te gustaría asistir a un tour de Chicago para recorrer su historia laboral.

¿Necesitas una beca para inscribirte en la Conferencia Labor Notes? Puedes indicar tu necesidad de beca en el formulario de solicitud de lista de espera.

Podrás adquirir entradas a través de esta página para un máximo de 20 inscritos.

Puede comprar un bloque de entradas antes de conocer los nombres de todos los asistentes de su grupo. Sin embargo, deberá volver a esta página y agregar los nombres y la información de contacto completa de todos los inscritos antes del 1 de mayo. Después de esa fecha límite, podríamos cancelar y reembolsar las entradas no asignadas para que otros puedan asistir.

El cupo es limitado y queremos asegurarnos de que la conferencia incluya a una amplia variedad de trabajadores, por lo que es posible que no podamos atender a grupos mayores de 20 personas. Las solicitudes se evaluarán caso por caso. Llame al 718-284-4144 o envíe un correo electrónico a registration@labornotes.org.

Póliza de reembolso para inscripciones individuales y grupales con 20 o menos participantes: Le reembolsaremos la cuota de inscripción si cancela su registro antes del viernes 29 de mayo. No podremos realizar reembolsos por cancelaciones posteriores a esa fecha ni por inasistencia, a menos que nos informe que no puede asistir debido a enfermedad u otras circunstancias excepcionales. Para cancelar su inscripción y solicitar un reembolso, envíenos un correo electrónico a registration@labornotes.org con el asunto: "Solicitud de reembolso para la inscripción a Labor Notes 2026".

Sustitución de miembros en grupos de menos de 20 personas: Puede cambiar a los miembros de su grupo en cualquier momento modificando su inscripción.

Si tiene una inscripción individual y desea transferirla a otra persona: Inicie una sesión aquí para modificarla y actualizar el nombre y demás datos con los de la persona a la que quiere transferir su boleto. Un dato que no podrá cambiar directamente es la dirección de correo electrónico. Envíenos un correo electrónico a Registration@labornotes.org y haremos el cambio por usted.

Eliminar miembros de su grupo sin reemplazarlos, reduciendo así el tamaño del grupo: Puede eliminar miembros de su grupo por su cuenta en cualquier momento modificando su registro, pero para obtener un reembolso por las eliminaciones que reduzcan el tamaño del grupo, hágalo antes del viernes 29 de mayo y envíe un correo electrónico a registration@labornotes.org con el asunto: "Solicitud de reembolso parcial para el registro de grupo de Labor Notes 2026".

Póliza de reembolsos y sustituciones para grupos de más de 20 personas: Para solicitar un reembolso o una sustitución, comuníquese con registration@labornotes.org indicando en el asunto "Solicitud de reembolso/sustitución para grupo grande: Conferencia Labor Notes 2026". Podemos gestionar las sustituciones hasta el 29 de mayo de 2026 y consideraremos los reembolsos caso por caso antes de esa fecha límite. No podremos realizar reembolsos ni sustituciones para grupos grandes después del 29 de mayo.

Si desea solicitar instalar una mesa promocional en la conferencia Labor Notes, complete este formulario antes del 1 de marzo.

Recibiremos muchas más solicitudes de las que podemos atender; le informaremos antes del 9 de marzo si podemos atenderle y le enviaremos un enlace de pago en ese momento.

Si tiene más preguntas sobre las mesas promocionales o los anuncios del programa, comuníquese con Jenny Brown, miembro del personal de Labor Notes, a jenny@labornotes.org.

Nuestras tarifas para esta conferencia son:

Pequeñas organizaciones sin fines de lucro, trabajadores en huelga o en cierre patronal, causas benéficas pero con fondos insuficientes: $150

Sindicatos locales, grupos sindicales de base, medios de comunicación sin fines de lucro y productos especializados: $300

Editores, sindicatos nacionales y organizaciones sin fines de lucro: $800

Media mesa cuesta la mitad del precio indicado anteriormente, independientemente de la categoría a la que pertenezca.

Labor Notes esta trabajando para asegurarse de que nuestra conferencia de 2026 sea lo más segura posible para los participantes, de muchas maneras. Esto incluye un esfuerzo por protegernos mutuamente de la COVID-19 y otras enfermedades.

Sin embargo, estos consejos tienen como objetivo ayudar a reducir la propagación de la infección y no pueden garantizar que no se produzcan contagios en la conferencia.

• ¡Quédese en casa si está enfermo! Se ofrecen reembolsos de inscripción a quienes estén enfermos y no puedan asistir. Envíenos un correo electrónico a registration@labornotes.org para solicitar un reembolso.
• El sistema de ventilación del hotel se ha remodelado para permitir de 4 a 6 renovaciones de aire por hora en todas las áreas y la instalación de un sistema de filtración MERV 13. Las salas de reuniones del centro de conferencias del hotel ofrecen un rendimiento aún mejor, con 14,5 renovaciones por hora. (Nuestra conferencia utilizará estas salas, además de otras salas de reuniones y salones de baile). Los filtros de aire de las habitaciones se reemplazan cada seis meses.
• Recomendamos y apoyamos el uso de mascarillas durante la conferencia. Habrá mascarillas disponibles en el mostrador de registro. Si padece una afección que lo exponga a un riesgo significativo de complicaciones graves o prolongadas por virus respiratorios (y aun así desea asistir), le recomendamos usar una mascarilla N95 aprobada por NIOSH y que se haya sometido a una prueba de ajuste facial.
• Labor Notes proporcionará pruebas rápidas de COVID-19 y gripe. Puede pedirlas en la mesa de inscripción. Si presenta síntomas, hágase la prueba y use mascarilla. Si da positivo, póngase en cuarentena en su habitación de hotel.
• Por favor, considere usar mascarilla durante su viaje a la conferencia. También animamos a todos a hacerse la prueba antes de asistir, vacunarse y cuidar su salud. Y lo más importante, quédese en casa si está enfermo.
• Estas recomendaciones se revisarán con profesionales de salud pública el mes anterior a la conferencia y las actualizaremos si es necesario.

Se podrá comer en el interior. El acceso al espacio exterior es limitado.

¿Por qué usar una mascarilla? En una reunión tan grande e importante de nuestro movimiento, con personas que viajan desde todo el mundo y pasan largos días en estrecha proximidad, la COVID-19 y otras enfermedades aún representan riesgos peligrosos, y los riesgos son aún mayores para quienes estamos inmunodeprimidos o tenemos seres queridos, pacientes, estudiantes o clientes que lo están. Queremos que la conferencia sea accesible para todos y que todos se mantengan sanos y seguros para la próxima batalla. Si se sienta junto a alguien que usa mascarilla, en una mesa de trabajo o en una sesión plenaria, considere usarla en solidaridad.